Warmerdam ConsultingContact
Menu

Maatwerksoftware & koppelingen

Software die aansluitop hoe je bedrijf echt werkt.

Standaardpakketten doen veel, maar niet alles. Als die ene werkwijze er niet in past, als twee systemen elkaar niet kennen of als een spreadsheet stilletjes een bedrijfskritisch systeem is geworden, dan bouwen we wat ontbreekt. Zelf, in stappen, met de mensen die ermee gaan werken.

Demo-omgeving van een modulair werkplatform met openstaand werk, aandachtspunten en resultaten

Demo-omgeving van het modulaire werkplatform: werk dat aandacht vraagt en het laatste resultaat, in één scherm.

Voor wie

Wanneer maatwerk de juiste keuze is

Voor bedrijven met een concrete softwarevraag of een proces dat niet in standaardsoftware past. Je werkt rechtstreeks met Rick, die de oplossing ontwerpt en bouwt. Een verplicht adviestraject vooraf is niet nodig: een duidelijke opdracht kan direct starten.

Drie situaties waarin we software bouwen. En één waarin we het afraden.

  1. 01

    Een spreadsheet is een bedrijfskritisch systeem geworden.

    De planning, de voorraad of de nacalculatie leeft in een Excelbestand dat drie mensen tegelijk nodig hebben. Formules breken, versies lopen uiteen en niemand durft het bestand meer aan te raken.

  2. 02

    Twee systemen kennen elkaar niet.

    Het CRM weet wat verkocht is, de boekhouding weet wat gefactureerd is en de planning weet wat er gebeurt. Alleen praten ze niet met elkaar, dus typt iemand het over. Een API-koppeling lost dat structureel op.

  3. 03

    Het standaardpakket mist precies jullie werkwijze.

    Voor negentig procent van het werk voldoet de software. Voor die ene stap die jullie onderscheidt, moet een interne tool of portaal gebouwd worden dat naadloos op het pakket aansluit.

  4. 04

    En wanneer niet: als bestaande software het goed genoeg doet.

    Dan zeggen we dat. We toetsen eerst wat het huidige pakket en een goede inrichting kunnen, voordat we een regel code schrijven.

Wat we doen

Wat we bouwen

We verstoppen de techniek niet achter consultancytaal. Dit is wat er concreet uit onze handen komt.

Interne applicaties

Werkvoorraad, planning, klantdossiers, urenregistratie of een beheeromgeving: software voor werk dat nu in losse lijstjes en hoofden zit, gebouwd rond hoe jullie het echt doen.

API-koppelingen en integraties

CRM, boekhouding, planning, webshop of leveranciersportaal aan elkaar. Met foutafhandeling, een logboek en afspraken over wat er gebeurt als een bron even niet reageert.

Klant- en leveranciersportalen

Een omgeving waarin klanten zelf een aanvraag doen, een status volgen of documenten aanleveren, zonder dat jullie team het overtypt.

Datalaag en stuurinformatie

Eén betrouwbare laag over operationele en financiële bronnen, met eenduidige definities. Zodat rapportages geen dagen handwerk meer kosten en AI later iets heeft om op te werken.

Concreet

Wat je in handen krijgt

  • Een heldere scope: gebruikers, functies, gegevens, koppelingen en acceptatiecriteria.
  • Werkende maatwerksoftware of API-koppelingen met passende toegangsrechten.
  • Controles, foutafhandeling en documentatie voor gebruik en beheer.
  • Een geteste oplevering en afspraken over onderhoud en doorontwikkeling.
Bespreek jouw vraag
Interne tools illustratieEen interne werkruimte brengt werkvoorraad, planning, documenten en rapportage samen rond taken, uitzonderingen en eigenaarschap.Interne werkruimteWerkvoorraadPlanningDocumentenRapportageWat aandacht vraagtOfferte controlerenVandaagUitzondering beoordelenRW

Werkwijze

Zo werken we

In afgebakende stappen, met tussentijdse opleveringen. Je ziet het groeien en stuurt bij voordat het af is.

  1. 01

    Scope en acceptatie

    We leggen vast wie het gebruikt, wat het moet doen, welke gegevens en koppelingen nodig zijn en wanneer het goed is.

    ResultaatEen afgebakende opdracht met acceptatiecriteria.

  2. 02

    Bouwen in stappen

    Rick bouwt en laat tussentijds zien wat er staat. Geen maandenlange stilte, wel elke paar weken iets wat je kunt aanklikken.

    ResultaatWerkende onderdelen, in volgorde van belang.

  3. 03

    Testen met gebruikers

    De mensen die ermee gaan werken proberen het uit, met echte gevallen en de uitzonderingen die altijd weer opduiken.

    ResultaatSoftware die past bij het werk.

  4. 04

    Opleveren en beheren

    Documentatie, toegangsrechten, monitoring en afspraken over onderhoud en doorontwikkeling. Het blijft werken als wij er niet naast staan.

    ResultaatEen beheerde oplossing.

Hoe we bouwen

Moderne middelen, en geen verrassingen achteraf.

Rick ontwikkelt in TypeScript en Next.js op een Postgres-database, met API-koppelingen naar de systemen die jullie al gebruiken en workflowautomatisering waar dat handiger is dan code. De software draait op beheerde infrastructuur, met toegangsrechten en logging die vanaf dag één geregeld zijn.

Rick leidt de technische ontwikkeling. Voor gespecialiseerd interfaceontwerp schakelen we een designer in. Zo blijft de technische verantwoordelijkheid helder en krijgt het scherm de aandacht die het verdient.

Rick Warmerdam in gesprek met een groep aan tafel
Rick bespreekt een oplossing met de mensen die ermee gaan werken.

Rick en Arjan

Wie doet wat

Bij software ligt de leiding bij Rick. Arjan sluit aan als het werk rond de software ook anders moet.

Arjan Warmerdam

Arjan

Processen en organisatie

Kijkt naar het proces dat de software ondersteunt: wat verandert er in het werk, wie wordt eigenaar en welke afspraken horen erbij.

Rick Warmerdam

Rick

Techniek en realisatie

Ontwerpt de oplossing, bouwt de software en de koppelingen, test met gebruikers en regelt hosting, beveiliging en beheer.

Samen

Scope en haalbaarheid vóór een toezegging

We bepalen samen wat gebouwd moet worden en wat beter anders geregeld kan worden. Pas daarna doen we een voorstel.

Uit de praktijk

Wat we al gebouwd en ingevoerd hebben

Geen verzonnen resultaten. Waar we cijfers noemen, staat het bewijs erbij; waar het werk nog loopt, zeggen we dat.

In gebruik en in ontwikkeling

Een modulair werkplatform en datalaag, gebouwd vanuit echte werkzaamheden

Voor een autobedrijf bouwden we een datalaag over CRM, boekhouding en planning met een directie-overzicht en een AI-assistent erbovenop. Voor een vloerenspecialist groeit een werkplatform waarin een gewonnen offerte met één knop een klus wordt en de leggers hun uren op de telefoon bijhouden. Op de werkpagina staat wat af is en wat nog loopt.

Bekijk het werk
Demonstratie van een vraag op afgeschermde bedrijfsinformatie in de datalaag

Veelgestelde vragen

Vragen die we vaak krijgen

Kan ik alleen een API-koppeling laten maken?

Ja. Je hoeft geen adviesprogramma af te nemen. We onderzoeken wel de brondata, de mogelijkheden van de betrokken API's, de foutafhandeling en het beheer, want een koppeling die stilletjes faalt is erger dan geen koppeling.

Wat kost maatwerksoftware?

Dat hangt af van de scope, de systemen en de eisen. We werken eerst de vraag uit tot een afgebakende opdracht en maken dan een concreet voorstel. Er staat geen vaste prijs tegenover een nog onbegrensd idee.

Doen jullie ook het ontwerp van de software?

Een bruikbare interface hoort bij de oplossing. Rick verzorgt de technische ontwikkeling en betrekt waar nodig een gespecialiseerde designer. Dat zeggen we liever vooraf dan dat je een scherm krijgt dat technisch klopt maar niet prettig werkt.

Wie is eigenaar van de software en de gegevens?

Afspraken over eigendom van de code, hosting, toegang en beheer leggen we vooraf vast. Jouw bedrijfsgegevens blijven van jou, en je kunt altijd bij je eigen omgeving.

Werken jullie met tools als n8n?

Ja, waar workflowautomatisering handiger is dan code gebruiken we onder meer n8n. Voor de kern van een applicatie of een koppeling die betrouwbaar moet zijn, schrijven we de software zelf.

Overleggen?

Loopt dit ook bij jullie zo?

Beschrijf kort wat er nu gebeurt en waar het werk stroef loopt. Dan kijken we samen of een volgende stap logisch is.