Terugkerend werk wordt iedere dag opnieuw gedaan
Gegevens overnemen, informatie zoeken, controles uitvoeren en opvolging bewaken kosten structureel uren van mensen die belangrijker werk kunnen doen.
WarmerdamConsultingKennismaken Procesautomatisering voor het MKB
Automatiseer het werk dat uw bedrijf vertraagt.
Ik analyseer tijdrovende bedrijfsprocessen en bouw software, automatiseringen en AI-oplossingen die handmatig werk verminderen, fouten voorkomen en capaciteit vrijmaken.
Eerste consult volledig vrijblijvend · Direct met Rick
AI
CRM
DATA
ERP
AGENTS
SYSTEMEN VERBONDEN
WarmerdamConsulting
Een modern bedrijf is geen verzameling tools.
AI, automatisering, data en optimalisatie: woorden die tegenwoordig overal voorbijkomen. Voor veel ondernemers blijft het onduidelijk wat ze concreet betekenen. Anderen zien de mogelijkheden, maar weten niet waar ze moeten beginnen.
WarmerdamConsulting helpt bedrijven moderniseren door eerst te begrijpen hoe het bedrijf werkelijk werkt. Welke processen lopen er? Welke systemen worden gebruikt? Wie doet wat? Waar verdwijnen tijd, capaciteit of kansen?
Vanuit die analyse zoeken we naar de verbetering die in korte tijd de meeste impact kan maken. Soms is dat een automatisering, soms maatwerksoftware, een dataomgeving of praktische training. De oplossing volgt altijd het bedrijfsprobleem.
DE KERNMensen, processen en technologie moeten samen beter gaan werken.
Herkenbaar?
Veel bedrijven verliezen capaciteit aan werk dat slimmer kan.
Systemen en afdelingen werken langs elkaar heen
Informatie zit verspreid over software, spreadsheets en inboxen. Medewerkers vormen handmatig de verbinding tussen systemen die niet met elkaar praten.
Technologie wordt gekocht, maar het proces blijft hetzelfde
Een extra tool lost weinig op wanneer niemand het volledige proces bekijkt. Waarde ontstaat pas wanneer mensen, data en techniek als één geheel worden ingericht.
Werkwijze
Klein beginnen.
Modulair doorbouwen.
We beginnen bij een concreet knelpunt dat tijd, fouten of capaciteit kost. Vanuit een werkende eerste oplossing kan gericht worden doorgebouwd.
Begrijpen
We brengen het huidige proces, de uitzonderingen en het echte knelpunt samen met de betrokken mensen in kaart.
Prioriteren
We bepalen waar automatisering voldoende tijd, capaciteit of kwaliteit oplevert om de investering te rechtvaardigen.
Bouwen
De oplossing wordt gebouwd, met bestaande systemen verbonden en getest op de manier waarop het bedrijf werkelijk werkt.
Doorbouwen
Na ingebruikname blijf ik betrokken om te verbeteren wat werkt en gericht uit te breiden naar het volgende waardevolle proces.
Rick WarmerdamOver WarmerdamConsulting
Ik zie geen losse tools. Ik zie hoe het bedrijf samenwerkt.
Ik ben Rick Warmerdam. WarmerdamConsulting ontstond vanuit mijn fascinatie voor de plek waar bedrijfsvoering en technologie elkaar raken.
Ik heb altijd graag uitgezocht waarom werk onnodig ingewikkeld wordt en hoe het slimmer kan. Daardoor ben ik me breed gaan ontwikkelen in data, AI, automatisering, software, marketing en commercie. Niet om overal een los kunstje van te maken, maar omdat deze onderdelen binnen een bedrijf voortdurend invloed op elkaar hebben.
Ik kijk niet alleen naar de techniek, maar naar het volledige proces eromheen. Daardoor kan ik een bedrijfsprobleem analyseren, de juiste oplossing bouwen en zorgen dat die in de praktijk wordt gebruikt.
Het leukste moment vind ik wanneer iets wat eerst uren kostte ineens vanzelf loopt, medewerkers overzicht krijgen en een bedrijf merkt dat er veel meer mogelijk is. Daarom werk ik het liefst direct met ondernemers en teams, zonder onnodige lagen ertussen.
DirectGeen lagen of accountmanagersRemoteEffectief door heel NederlandOnafhankelijkDe oplossing bepaalt de tool
Gerealiseerd werk
Gebouwd voor het echte werk.
Geen losse demo’s, maar systemen die dagelijks worden gebruikt om sneller te werken, beter te sturen en risico’s eerder te signaleren.
Alle bedrijfsdata op één plek. Direct bevraagbaar met AI.
Data uit onder andere boekhouding, CRM, transport, voorraad en marketing komt samen in één centrale omgeving. Boven op deze datahub werkt een AI-laag die realtime vragen over het bedrijf beantwoordt.
Daardoor hoeft management niet langer informatie uit losse systemen bij elkaar te zoeken. Beslissingen worden genomen op basis van actuele data in plaats van aannames of onderbuikgevoel.
BEDRIJFSDATAAlle systemen verbondenLIVE
OMZET€ 1,28M↗ 12,4%
VOORRAAD186actueel
MARGE24,8%↗ 2,1%
AI
“Waar lekt deze maand marge weg?”
Analyseer ↗BoekhoudingCRMVoorraadMarketingPlanning
40+uur per week
vrijgemaakt
vrijgemaakt
✓Voertuig gevondenMarge automatisch berekendGoedgekeurd
×Aanbod beoordeeldValt buiten inkoopcriteriaGefilterd
AI neemt het zoek- en beoordelingswerk uit de inkoop.
Een slim inkoopsysteem doorzoekt dagelijks relevante marktplaatsen, beoordeelt voertuigen volgens vaste criteria en berekent de verwachte marge. Het team controleert alleen nog de beste kansen. Daarmee wordt meer dan 40 uur handmatig werk per week vrijgemaakt.
RWEigenaar3 acties vandaag
FINANCE AGENTKostenafwijking controleren →
MAIL AGENTConceptantwoord staat klaar →
STRATEGY AGENTWeekanalyse beoordelen →
Agents die de ondernemer aan het werk zetten.
Verschillende datastromen en een veilig deel van de boekhouding zijn samengebracht en geautomatiseerd. Vanuit één centrale plek stuurt de ondernemer zijn bedrijf en agents aan. Inmiddels signaleren de agents zelf wat aandacht nodig heeft en zetten zij concrete acties voor de eigenaar klaar.
CampagnesRendement
Campagne A4,8×
Campagne B2,6×
Campagne C0,9×
Budget verschuiven naar wat aantoonbaar werkt
Marketingbudget sturen op rendement, niet op losse statistieken.
Financiële data en marketingdata zijn met elkaar verbonden om zichtbaar te maken welke campagnes werkelijk renderen. Daardoor kan budget sneller worden verschoven naar wat werkt en wordt minder uitgegeven aan campagnes die vooral bereik opleveren, maar weinig resultaat.
24/7
100+agents dagelijks actief
LIVEprocesbewaking
✓ Systeemcontrole voltooid✓ Afwijkingen gecontroleerd✓ Processen actief bewaakt
Meer dan 100 agents bewaken dagelijks systemen en processen.
Monitoringagents draaien continu om afwijkingen, storingen en onverwacht gedrag vroeg te signaleren. Zo wordt sneller zichtbaar wanneer binnen een online proces iets misgaat en kan er worden ingegrepen voordat een klein probleem groter wordt.
Mogelijkheden
Drie manieren om te beginnen.
Procesautomatisering
Tijdrovende processen slimmer inrichten en waar mogelijk grotendeels automatiseren.
- Procesanalyse en businesscase
- Automatisering en maatwerksoftware
- Integratie, implementatie en adoptie
AI & automatisering voor eigenaar/directeur
Persoonlijke systemen en workflows waarmee een eigenaar of directeur sneller kan werken en sturen.
- Dagelijks werk en knelpunten analyseren
- Persoonlijke AI-tools en workflows
- Individuele training en optimalisatie
Data-inzicht & dashboards
Verspreide bedrijfsinformatie verbinden en vertalen naar actuele inzichten voor betere beslissingen.
- Databronnen en systemen verbinden
- KPI’s, signalen en rapportages
- Dashboards en managementinformatie
Van project naar praktijk
Een oplossing die niet wordt gebruikt, is geen oplossing.
Techniek bouwen is maar een deel van het werk. Het echte resultaat ontstaat wanneer medewerkers begrijpen waarom de werkwijze verandert, ermee kunnen werken en zelf een actieve rol krijgen in het verbeteren ervan.
Daarom betrek ik de mensen die het werk uitvoeren vanaf de analyse. Waar nodig train ik het team, coach ik eigenaar of directie en scherpen we de oplossing aan op basis van dagelijks gebruik.
Ik werk vaak voor langere tijd met een organisatie samen. We beginnen met een duidelijk afgebakend project en bouwen na een bewezen resultaat gericht door naar het volgende waardevolle proces. Zo wordt verandering geen eenmalige oplevering, maar een ontwikkeling die daadwerkelijk in het bedrijf landt.
OPLEVERGARANTIE
Afgesproken betekent werkend opgeleverd.
Vooraf leggen we de scope, functionaliteit en acceptatiecriteria vast. Werkt iets bij oplevering niet zoals afgesproken, dan herstel ik dat zonder aanvullende arbeidskosten.
Veelgestelde vragen
Goed om vooraf te weten.
Moeten we al precies weten wat we nodig hebben?+
Nee. Juist niet. Een eerste gesprek is bedoeld om het bedrijfsprobleem scherp te krijgen voordat er over tools of oplossingen wordt besloten.
Welke processen kun je automatiseren?+
Bijvoorbeeld processen rond inkoop, administratie, sales, marketing, rapportage en interne informatievoorziening. Het eerste gesprek bepaalt waar de grootste praktische kans ligt.
Werk je alleen met AI?+
Nee. AI is één onderdeel. Afhankelijk van het probleem werk ik ook met data, automatisering, bestaande software, integraties, dashboards en training.
Kun je de oplossing ook implementeren?+
Ja. Ik combineer advies met uitvoering en kan oplossingen bouwen, koppelen, implementeren en binnen het team laten landen.
Werk je alleen aan losse projecten?+
Nee. We kunnen met één afgebakend project beginnen, maar ik werk vaak voor langere tijd met een organisatie samen. Na een eerste resultaat kunnen we gericht doorbouwen naar nieuwe processen, beheer en optimalisatie.
Wat houdt de oplevergarantie in?+
Vooraf spreken we duidelijk af wat de oplossing moet kunnen en hoe we dat beoordelen. Functioneert iets bij oplevering niet volgens die afspraken, dan wordt dat binnen de afgesproken scope zonder aanvullende arbeidskosten hersteld.
Kan dit volledig op afstand?+
In de meeste gevallen wel. Interviews, analyse, implementatie en training kunnen volledig remote worden uitgevoerd.
Kennismaken
Welk proces kost uw bedrijf onnodig veel tijd?
In een volledig vrijblijvend eerste consult bespreken we waar handmatig werk, losse systemen of terugkerende controles capaciteit kosten—en of het zinvol is om daar iets voor te bouwen.